Organisez la présence de votre équipe en Afrique
Les déplacements professionnels et la relocalisation nécessitent une préparation coordonnée. Documents, réunions, prestataires locaux et modalités de communication doivent être clairs pour les collaborateurs et les responsables. NAAC France Gateway réunit les tâches organisationnelles dans un espace privé. Chaque participant dispose d'une liste de préparation et l'entreprise d'une vue globale. Vous pouvez répartir les responsabilités, suivre les délais et partager des consignes à jour. Les changements sont conservés dans l'historique du projet.
Ce que vous obtenez
- Un plan de déplacement ou de relocalisation adapté aux besoins de l'entreprise.
- Des listes de préparation individuelles.
- Les documents et leurs dates de validité.
- Les itinéraires, réunions, contacts et responsables.
- Des informations territoriales datées.
- La procédure en cas de changement et la préparation globale de l'équipe.
Pour qui : entreprises envoyant des délégations, ouvrant des représentations ou organisant des missions de longue durée sur place.
Passeport numérique et territoires
Périmètre du passeport. Le passeport du projet consigne l'équipe, le plan convenu, les étapes réalisées, les dates et les questions ouvertes. Les documents personnels sont exclus de la présentation publique. Les changements d'itinéraire ou d'équipe créent de nouvelles versions. Travail sur plusieurs territoires. Chaque segment du trajet ou lieu de travail précise le pays, les dates, les participants, les contacts et les tâches. L'accès aux espaces privés dépend du rôle, du pays et du projet. Les informations portent une date de mise à jour.
Comment commencer
Remplissez le questionnaire préliminaire : entreprise, territoire, besoin et pièces disponibles. Le périmètre, les délais et les honoraires sont convenus après votre demande.
Questionnaire
Besoin et informations initiales.
Accord
Périmètre, délais et participants.
Travail
Documents et décisions.
Résultat
Un dossier validé.